Datenschutz
Vorlage – Angaben noch unvollständig
Die Angaben zur Datenverarbeitung werden noch ergänzt.
Datenschutzhinweise für Wunschdeck
1. Verantwortlicher
[Vollständiger Vor- und Nachname des Inhabers]
[Anschrift]
E-Mail: [Datenschutz-Kontaktadresse]
[Datenschutzbeauftragter und Kontakt, nur falls bestellt]
2. Songwünsche und Abstimmungen
Wir verwenden Songtitel, gegebenenfalls Interpret, freiwillig angegebenen Namen, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus, um Musikwünsche für unsere Veranstaltungen zu verwalten. Namen sind für den DJ sichtbar. Frühere Widmungen und interne Notizen sind nur im geschützten DJ-Bereich zugänglich. Öffentlich freigegebene Songs können ohne Gastnamen zur Abstimmung angezeigt werden.
Rechtsgrundlage: [Für deinen Betrieb passende Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO eintragen; gegebenenfalls berechtigte Interessen beschreiben.]
3. Gerätekennung und Missbrauchsschutz
Eine zufällige Gerätekennung unterstützt die Begrenzung von Einsendungen und Mehrfachstimmen. Die Wunschseite legt sie im Browser ab. [Für die verwendete Fassung ergänzen: Sites verwendet lokalen Browserspeicher; WordPress verwendet einen Geräte-Cookie mit bis zu einem Jahr Laufzeit und lokalen Browserspeicher.] Sie kann durch Löschen der Websitedaten entfernt werden. Für kurzzeitigen Missbrauchsschutz werden begrenzte Zähler gespeichert; technisch anfallende IP-Adressen können dabei in eine kurzzeitig verwendete Kennung einfließen.
Rechtsgrundlage und Erforderlichkeit des Browserzugriffs: [Passende Angaben ergänzen.]
4. Optionale Spotify-Suche
Wenn der DJ Spotify verbunden hat, werden eingegebene Suchbegriffe über unseren Server an Spotify übermittelt, um Songvorschläge abzurufen. Verwende dafür Songtitel oder Interpreten und keine persönlichen Angaben. Die Auswahl eines Vorschlags ist freiwillig; Wünsche können auch manuell eingegeben werden. Gäste benötigen kein Spotify-Konto. Für die DJ-Verbindung werden Spotify-Zugangstoken verschlüsselt serverseitig gespeichert, bis die Verbindung getrennt oder ungültig wird.
Empfänger, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen: [Spotify-Angaben für deinen Einsatz ergänzen; ungenutzten Abschnitt entfernen.]
5. Hosting und weitere Empfänger
[Hosting-Anbieter, Auftragsverarbeiter, technische Protokolle und deren Speicherfristen ergänzen. Bei extern eingebundenem Veranstaltungslogo auch den jeweiligen Anbieter berücksichtigen.]
[Für den DJ-Zugang die verwendete WordPress-Anmeldung und ihre Datenverarbeitung beschreiben.]
[Übermittlungen außerhalb des EWR und gegebenenfalls verwendete Garantien ergänzen, soweit zutreffend.]
6. Speicherdauer und Bereinigung
[Tatsächlich gewählte Speicherfristen und Gründe eintragen.]
Wenn die automatische Bereinigung aktiviert ist, entfernt Wunschdeck nach der eingestellten Frist ab Veranstaltungsende Gastnamen, frühere Widmungen, Gerätezuordnungen, DJ-Notizen und Rückgängig-Inhalte aus beendeten Veranstaltungen. Persönliche Statuslinks werden dann ungültig. Songtitel, Interpret, Zeitpunkte, Status und Zählwerte bleiben für die Musikstatistik erhalten. Freitext in Songtiteln oder Veranstaltungsangaben sowie Hosting-Protokolle müssen gesondert geprüft werden.
Sicherungsdateien werden vom Administrator heruntergeladen und können personenbezogene Angaben enthalten. [Eigene Frist, sicheren Aufbewahrungsort und Löschung dieser Dateien beschreiben.]
7. Deine Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Kontakt für Anliegen: [Kontaktadresse]
Zuständige Aufsichtsbehörde: [Name und Kontakt]
8. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen
Die Namensangabe ist freiwillig. Ohne Songtitel kann kein Musikwunsch bearbeitet werden. [Weitere Pflichtangaben, Folgen einer Nichtbereitstellung und gegebenenfalls automatisierte Entscheidungen ergänzen.]
Stand: [Datum]